Exact Globe+

Welk e-mail adres wordt er gebruikt bij het versturen van een bericht vanuit Exact Globe Next?

Op verschillende plekken in Exact Globe Next heeft u de mogelijkheid om de gegevens per e-mail te versturen. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan het mailen van een factuur of een orderbevestiging. Afhankelijk van welk gegevens u mailt kunnen er verschillende e-mailadressen worden voorgesteld. U kunt per relatie immers op verschillende plekken een e-mailadres definiëren:

1. Het hoofd e-mail adres van de relatie. Vaak is dit een info adres zoals bijvoorbeeld info@macbeancoffeeworld.com. In de eenvoudige modus van de debiteur of crediteur kunt u het hoofd e-mailadres terugvinden op het tabblad 'Basis' in de sectie 'Algemeen', na het selecteren van de optie 'E-mail' bij 'Adrestypen'. Vraagt u de debiteur/crediteur in de geavanceerde modus op, dan kunt u het hoofd e-mailadres terugvinden op het tabblad 'Basis' in de sectie 'Adres' bij het adrestype 'E-mail'.
   
2. Het e-mail adres van de hoofdcontactpersoon. Dit kunt u terugvinden op het tabblad 'Contact' bij het onderhoud van de hoofdcontactpersoon. Dit is de contactpersoon waarbij de optie 'Hoofd' is aangevinkt.
   
3. Het e-mailadres van de financiële contactpersoon. Dit kunt u terugvinden op het tabblad 'Contact' bij het onderhoud van de hoofdcontactpersoon. Dit is de contactpersoon waarbij de optie 'Financiële contactpersoon' is aangevinkt.
   
4. Het e-mailadres van de contactpersoon die is gekoppeld aan het factuuradres. Dit kunt u terugvinden door via het tabblad 'Contact' bij het onderhoud van de relatie, het onderhoud van de betreffende contactpersoon te openen. Bij het onderhoud van het factuuradres kunt u de contactpersoon aan het factuuradres koppelen.

In onderstaand overzicht kunt u zien wanneer welk e-mailadres wordt gebruikt:

	Hoofd e-mail adres	E-mail adres Hoofd contactpersoon	E-mail adres Financiële contactpersoon	E-mail adres Contactpersoon factuuradres
Financieel
Betalingsherinneringen			*1	*1
Debiteurenafschriften		*1	*1	*1
Cash Flow
Betalingsspecificatie	*2	*2
Factuur
Factuur
Factuurhistorie
Order
Verkoopraamcontracten bevestigen	*3	*3
Verkooporders en RMA orders bevestigen	*3	*3
Verkooporders en serviceorders afdrukken / Verwerken	*3	*3
Service
Serviceorders bevestigen	*3	*3
Realisaties verwerken	*3	*3
Inkoop
Bestellingen en RTV orders afdrukken	*3	*3
CRM
Offerte	*3	*3
Document	*3	*3

*1 = Bij het afdrukken kunt u een selectie maken op het soort contactpersoon waar naartoe de e-mail verstuurd dient te worden.
*2 = In eerste instantie wordt gekeken naar het hoofd e-mail adres van de relatie. Is er geen hoofd e-mail adres opgegeven dan wordt het e-mailadres van de hoofdcontactpersoon gebruikt.
*3 = In eerste instantie wordt gekeken naar de hoofd contactpersoon van de relatie. Is er bij de hoofd contactpersoon geen e-mailadres gedefinieerd dan wordt het hoofd e-mail adres van de relatie gebruikt.

Meer informatie

• Debiteuren aanmaken en onderhouden
• Facturen afdrukken / Verwerken